АВК. Корпоративные порталы .

Корпоративные порталы

Многие путают понятия корпоративный сайт и корпоративный портал. Это далеко не одно и то же. Наиболее правильным определением термина корпоративный портал будет: «Корпоративный портал - это интегрированное Web-приложение класса B2E (business-to-employee), обеспечивающее пользователям (сотрудникам, клиентам, партнерам) единый интерфейс доступа к предназначенным для них распределенным информационным ресурсам предприятия (сотрудникам, документам, приложениям), необходимым для принятия и реализации эффективных управленческих решений. Путаница часто возникает из-за того, что в таких решениях, главным образом, используется WEB-интерфейс, что роднит его с сайтом.

Функция портала совершенно иная, нежели у сайта. Он призван решить проблему оперативного доступа к необходимой в данный момент информации. Особенно он полезен в том случае, когда необходимая для выполнения какой-то работы или принятия решения информация находится в разных, не связанных друг с другом источниках. Такие разрозненные источники информации крайне неудобны - это затрудняет доступ и вынуждает любого сотрудника знать и постоянно помнить, где находится нужная ему информация. Кроме вышесказанного, часто используется информация в разных форматах представления (текст, аудио, видео, графика, презентации), что вызывает дополнительные сложности. А это увеличивает время принятия решений и снижает эффективность действий персонала…

Именно корпоративный портал является удобным и достаточно экономичным инструментом решения этой проблемы. Корпоративный портал – это единый способ обработки документов, единое хранилище документов, единый доступ к информации и единая унифицированная среда работы.

Грамотно реализованный портал дает оперативный доступ к важной информации на следующих этапах принятия решения и его реализации:

Сбор необходимой информации и ее систематизация.
Анализ и обсуждение проблемы.
Принятие решения.
Планирование реализации принятого решения
Доведение принятого решения и плана его реализации до исполнителей
Контроль над выполнением решения, вплоть до стадии реализации.

Для выполнения этих функций необходимо предоставить средства, которые позволили бы сотрудникам предприятия:

Осуществлять быстрый поиск информации, нужной им для принятия решения.
Публиковать в общем доступе свои знания.
Обсуждать проблемы, связанные с выполнением свих профессиональных обязанностей.
Выходить на руководство и выдвигать на всеобщее обсуждение инновационные идеи.
Принимать информированные и обоснованные решения, планировать и контролировать их успешную реализацию.
Оперативно реагировать на отклонения в процессе реализации.

Современные портальные системы - это:

Низкий риск и быстрая отдача инвестиций. Корпоративные порталы гораздо проще во внедрении и в сопровождении, чем большинство корпоративных информационных систем.
Невысокая стоимость и простота технологий. Основные выигрышные качества WEB-технологий реализуются в рамках крайне простой схемы: программа просмотра (веб-брaузер), установленная на рабочем месте пользователя, и веб-сервер.
Открытость и масштабируемость системы. Портальные системы открыты для наращивания функциональности и интеграции с другими информационными системами предприятия.
Интеграция веб-компонентов интранет-портала с ERP и CRM – дает в итоге значительное снижение совокупных издержек на владение ИТ системами.